Kasy fiskalne to obowiązek nie tylko względem fiskusa

Jeszcze tylko kilka miesięcy i zdecydowana większość firm w naszym kraju będzie musiała posiadać u siebie urządzenie fiskalne i oczywiście aktywnie z niego korzystać. Wszystko to za sprawą oczywiście zmian przepisów, które mają pojawić się wraz z początkiem 2015 roku. Obniżenie progu maksymalnego dochodu rocznego dla firm sprawia, że także bardzo małe firmy będą musiały się rozliczać poprzez takie kasy. Zawsze zakup tego urządzenia po raz pierwszy do firmy jest dość stresujący. Na rynku jest dużo kas, ich ceny są często wysokie, a my nie wiemy na co się zdecydować. Kasa to naturalnie obowiązek wobec naszego państwa, ale musimy liczyć także z innymi obowiązkami, choć na szczęście nie są one bardzo trudne do wypełnienia.Obecnie na rynku kasy fiskalne są w naprawdę przeróżnych wersjach, pochodzą od różnych firm, mają przeróżne funkcje i możliwości, ale tak naprawdę wszystkie je łączy dość podobna budowa. To pierwszy obowiązek jaki będzie spoczywał na nas, jako oczywiście na właścicielach takiej kasy. Musimy mieć świadomość tego, że raz na dwa lata trzeba przeprowadzić obowiązkowy przegląd takiej kasy. Nie można o tym zapomnieć, gdyż nawet dzień zwłoki to pewna kara finansowa, często niestety dość dotkliwa.

Mamy także pewien obowiązek w przypadku kupowania sobie kasy do firmy. Nie dotyczy to osób, które decydują się na nowe kasy, ale raczej na te używane. Wszystkie kasy fiskalne muszą bowiem posiadać stosowne plomby i to w nienaruszonym stanie. Jeśli nie chcemy mieć niepotrzebnych problemów to warto zawsze przed zakupem takiej używanej kasy sprawdzić czy aby na pewno nie została zerwana żadna plomba.

Naszym obowiązkiem będzie także archiwizowanie wydruków z transakcji. Wszystkie kasy fiskalne drukują paragony na dwóch rolkach. Z jednej urywa się paragony dla klientów. Druga z kolei jest schowana nieco głębiej w kasie i drukuje wszystkie transakcje na nasze potrzeby. Może to ułatwiać kontrolowanie finansów w kraju, ale najważniejsze jest tutaj to, że takie rolki musimy trzymać na wypadek ewentualnej kontroli, która może nas czekać ze strony Urzędu Skarbowego.