Kasy fiskalne kiedy nie są potrzebne

Czasem zdarza się, że prowadząc określoną działalność czy to polegającą na usługach, czy sprzedaży określonych towarów detalicznych nasi klienci wymagają od nas wyłącznie faktur. Tak bywa, gdy z takowych usług korzystają inne firmy, a osoby prywatne zdarzające się sporadycznie zamiast tradycyjnego paragonu wolą otrzymać fakturę. Kasy fiskalne stają się wówczas mało użytecznym urządzeniem. Warto więc pokusić się o otrzymanie zwolnienia z ich posiadania. By takowy dokument uzyskać firma musi spełnić dwa warunki konieczne.

Po pierwsze każda transakcja, bez żadnego wyjątku musi być udokumentowana przy pomocy odpowiedniej faktury. Po drugie obowiązuje limit transakcji dla osób prywatnych korzystających ze współpracy z naszą firmą. Wynosi on w ciągu roku pięćdziesiąt transakcji świadczonych na rzecz maksymalnie dwudziestu osób prywatnych. Ten limit zmienia się w stosunku do nowopowstałych firm, które swoją działalność rozpoczęły dopiero w drugiej połowie danego roku. Zgodnie z logiką zmniejsza się on o połowę i nie może przekroczyć dwudziestu pięciu transakcji z których skorzystało tylko dziesięciu klientów. Wtedy niepotrzebne są Kasy fiskalne.

Jeśli natomiast chodzi o limit obrotu sprawa wygląda następująco. Kasy fiskalne nie będą potrzebne osobom, które nie mogą skorzystać z żadnej innej formy zwolnienia, a ich limit obrotu rocznego nie przekracza dwudziestu tysięcy złotych. Do tego limitu wliczają się wszystkie transakcje na rzecz osób prywatnych, które nie zostały udokumentowane w żaden inny sposób na przykład przy pomocy wyżej wspomnianych faktur. Jak więc wyliczyć taki limit jeśli nasza firma jest nowa na rynku?

Takie firmy zobowiązane są do wyliczenia swego własnego limitu, który nie jednokrotnie okazuje się o wiele niższy. Wówczas należy kwotę dwudziestu tysięcy podzielić przez liczbę dni jaka występuje w danym roku, a następnie pomnożyć przez liczbę dni, jakie do końca tego roku pozostały. Kasy fiskalne muszą być jednak zainstalowane, jeśli przekroczymy w danym roku podatkowym wyżej wymieniony limit nawet niewielką kwotą